L’étiquette à code-barres est un outil qui continue à améliorer l’efficacité et la productivité dans un large éventail d’industries. Associées au bon système de lecture de codes à barres , les étiquettes de codes à barres peuvent améliorer le processus de collecte des données, maintenir un flux de travail cohérent et efficace et avoir un impact positif non seulement sur l’organisation mais aussi sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Pour mieux comprendre comment les codes-barres peuvent rationaliser les processus et améliorer l’efficacité, jetez un coup d’œil à cet article.
Les codes-barres réduisent les erreurs humaines
Les entreprises et les entrepôts qui s’appuient sur la saisie manuelle des données souffrent d’un taux élevé d’ erreurs humaines dans les rayons des entrepôts. 
Lorsque les employés saisissent les données à la main, ils sont susceptibles d’inverser les chiffres, de sauter des lignes, de mal lire les chiffres et de taper dans une mauvaise écriture que les autres ne peuvent pas lire. En fait, les gens font une erreur à raison d’un caractère sur 300, ce qui signifie qu’ils font en moyenne 18 erreurs par heure.
Les codes-barres, en revanche, peuvent réduire considérablement les risques d’erreur humaine, jusqu’à les réduire à presque zéro. La lecture des codes-barres est rapide, fiable et prend beaucoup moins de temps que la saisie manuelle des données. Lorsqu’un code-barres est lu par un scanner, ses graphiques sont convertis rapidement et avec précision sur l’écran d’une application logicielle sur un ordinateur ou un appareil mobile, évitant ainsi les erreurs généralement associées à la saisie manuelle.
Le code-barres accroît l’efficacité
L’un des avantages des systèmes de codes-barres en termes d’économie de ressources est la formation des nouveaux employés. 
Les employés qui utilisent un scanner à main pour lire les codes à barres n’ont pas besoin d’être familiarisés avec l’ensemble du processus de contrôle des stocks ou de facturation, et il ne leur faut que quelques minutes pour apprendre les fonctions du scanner. En conséquence, le temps de formation des employés est réduit et la saisie est simplifiée, ce qui rend la formation plus efficace et rentable.
Les codes-barres aident les entreprises de toutes tailles à accroître l’efficacité et à réduire les coûts de la gestion des stocks. En particulier, l’utilisation de codes-barres pour inventorier tous les produits, qu’il s’agisse de marchandises, de matières premières ou de fournitures de bureau, facilite la réduction des coûts. Les codes-barres permettent aux employés d’identifier, de localiser et d’obtenir d’autres informations sur les marchandises en une seule lecture.
Les systèmes de codes-barres efficaces permettent de gagner du temps
L’utilisation de codes-barres peut également faire gagner du temps aux entreprises. La plupart des lecteurs de codes-barres sont livrés avec un programme informatique, ce qui élimine la nécessité d’une saisie manuelle ou de l’utilisation de touches. Ainsi, chaque fois qu’un employé lit un code-barres, les données sont automatiquement mises à jour dans une base de données centrale. D’autres gains de temps avec un système de code-barres efficace comprennent :
- Il n’y a aucun délai entre la création manuelle de la commande et la saisie des données dans le système.
- Les employés reçoivent des données rapides et fiables pour une variété d’applications en scannant les codes-barres.
- Les codes-barres et leurs systèmes de numérisation simplifient les feuilles de temps des employés. Les employés n’ont pas à noter les heures de début et de fin, ce qui leur fait gagner en moyenne 30 minutes par employé et par poste.
Les étiquettes de codes-barres et les systèmes de lecture jouent un rôle important dans l’amélioration de l’efficacité d’une organisation. Comprendre quand il est le plus judicieux d’utiliser des codes à barres dans vos processus d’entreprise, quel type de système de lecture de codes à barres est le plus judicieux, et maximiser leur potentiel pour réduire les erreurs humaines, économiser les ressources, réduire les coûts, augmenter la productivité et gagner du temps, voilà ce qu’il faut faire.
